日本鉱物科学会2023年度定時総会のお知らせ

会員の皆様には，平素当学会運営にご支援を賜りまして，厚く御礼を申し上げます。
さて，2024年8月24日(土)に開催されました第3回定例理事会にて，来る2024年9月13日(金)に下記の通り一般社団法人日本鉱物科学会2023年度定時総会を開催することを決議しましたので，開催のご通知を申し上げます。

一般社団法人日本鉱物科学会 2023年度 定時総会
１．日時：2024年9月13日(金）14:00～15:15
２．場所：名古屋大学 東山キャンパス ES総合館　ESホール
　　　　　　　　　　（〒464-8601　愛知県名古屋市千種区不老町）
３．目的事項
報告事項
　Ⅰ．2023年度（一般社団法人第8期）事業報告（和文誌，英文誌編集，行事，
　　　広報，渉外，庶務，Elements，会員，その他）
　Ⅱ．2024年度（一般社団法人第9期）事業計画書及び収支予算などの件
　Ⅲ. その他
決議事項
　Ⅰ．第1号議案　2023年度（一般社団法人第8期）事業報告，決算承認の件
　Ⅱ．第2号議案　役員（理事、監事）選任の件

⇒ 招集通知一式および総会資料ダウンロードページへ
（アクセスには、「電磁的方法による総会招集通知受領」を承諾した会員へお送りした電子メール中にありますパスワードが必要です）

I．定時総会への出席方法

（1）現地（名古屋大学 東山キャンパス）の総会会場へお越しください。

（2）ZOOMでのリモート出席も可能です。詳細は上記の総会資料ダウンロードページから招集通知一式（ZOOM接続情報を含む）をご覧ください．

II．総会に出席できない会員の皆様へ

総会における議決権は、会員の皆様の大切な権利です。当日総会に出席で来ない場合は、事前に「委任状」や「議決権行使書」を提出することで、議決権の行使が可能です。
　上記の総会資料をご覧いただき、下記より（A）代理人への議決権「委任状」、または（B）「書面による議決権行使書」のいずれかをダウンロードしてご記入のうえ、ご提出ください。

（Ａ）代理人による議決権の行使をする場合　⇒ 委任状（MS Word）

（Ｂ）会員本人による書面による議決権行使をする場合　 ⇒ 議決権行使書（MS Word）

なお（B）は 総会資料記載の議案について、総会開催前に賛否を記載した書面「議決権行使書」を総会の招集者（会長）に提出し、ご自身で議決権を行使するもので（A）「委任状(代理人)による議決権の行使」とは異なりますのでご注意ください。 もし両方を提出した場合は「委任状」が優先されます。

＜提出期限＞　2024年9月12日(木) 17時必着
＜提出方法＞　書面（郵送）、電磁的方法（電子メール、FAX）のいずれかにて提出
＜提出先＞　　書面（郵送）〒980-0801　仙台市青葉区木町通2-5-19 川村ビル1F
　　　　　　　　　　　　　　小宮山印刷工業(株) 仙台営業所内　日本鉱物科学会事務局
　　　　　　　電磁的方法　　電子メール：KYL04223@nifty.ne.jp
　　　　　　　　　　　　　　Fax：022 (727) 1765